Comfort Electronics Programmportfolio

Kontext

Als Engagement Manager bei Capgemini Engineering verantwortete ich von April 2023 bis Januar 2025 ein Portfolio von elf parallelen F&E-Programmen im Bereich Fahrzeugelektronik und Komfortsysteme für führende Automobilhersteller, vorwiegend Volkswagen AG und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Das Gesamtvolumen des betreuten Portfolios betrug €32 Millionen CAPEX. Die Programme umfassten Qualitätssicherung, Testmanagement, Fehlerkoordination und technische Validierung für sicherheitsrelevante Steuergeräte-Module über mehrere Fahrzeugplattformen hinweg, parallel laufend, mit gemeinsam genutzten Ressourcen und unterschiedlichen Vertragskonstruktionen aus Festpreis und Rahmenverträgen.

Ausgangslage

Die Automobilindustrie befand sich in einer strukturell herausfordernden Phase. Kostendruck, rückläufige Volumina und der Transformationsdruck durch Elektrifizierung und Digitalisierung erhöhten die Anforderungen an Effizienz und Transparenz erheblich. Gleichzeitig musste Capgemini Engineering gegenüber seinen Kunden weiterhin technische Exzellenz, termingerechte Lieferung und regulatorische Compliance nach ISO-9001 und ASPICE sicherstellen, mit einem Team, das über mehrere Standorte und Kundenprojekte verteilt war. Die zentrale Herausforderung bestand darin, elf inhaltlich verwandte, aber vertraglich und organisatorisch eigenständige Programme unter einer kohärenten Governance-Struktur zu steuern, ohne operative Details zu verlieren.

Meine Rolle

Als Engagement Manager war ich die übergeordnete Steuerungsinstanz für das gesamte Programmportfolio, mit direkter Verantwortung gegenüber Capgemini-internen Stakeholdern aus Delivery Executive, Finance und Presales sowie den Kundenseiten bei Volkswagen AG und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Meine Kernverantwortung umfasste Portfolio-Governance und Ressourcensteuerung über alle elf Programme hinweg, finanzielle Steuerung und Contribution-Margin-Optimierung, Qualitätssicherung gemäß ISO-9001 und ASPICE, Kundenkommunikation und Eskalationsmanagement, Unterstützung von Presales- und Angebotsaktivitäten sowie die Leitung divisionsweiter Kollaborationsinitiativen zur Harmonisierung von Management-Praktiken. Parallel übernahm ich direkte Projektverantwortung für die größten Einzelprogramme.

Vorgehen

Ich etablierte eine einheitliche Governance-Struktur über alle elf Programme hinweg, mit standardisierten Reporting-Formaten, regelmäßigen Portfolio-Reviews und klaren Eskalationspfaden. Ressourcen wurden programmübergreifend geplant und flexibel eingesetzt, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden und die Auslastung zu optimieren. Die finanzielle Steuerung erfolgte auf Basis monatlicher Contribution-Margin-Analysen je Programm, mit gezielten Optimierungsmaßnahmen in Ressourcenmix und Leistungserbringung. Zur Sicherstellung der Compliance führte ich interne und externe Audits gemäß ISO-9001 und ASPICE durch und stellte die kontinuierliche Dokumentationsqualität über alle Programme hinweg sicher. Im Presales-Bereich unterstützte ich die Ausarbeitung wettbewerbsfähiger Angebote mit realistischen Kalkulationen und technischer Glaubwürdigkeit.

Ergebnis

Steigerung der Contribution Margin um bis zu 7% in Schlüsselprogrammen durch gezielte Ressourcen- und Portfolio-Optimierung. Termingerechte Lieferung und Profitabilität in allen elf F&E-Programmen mit einem Gesamtvolumen von €32 Millionen CAPEX. Einhaltung aller ISO-9001- und ASPICE-Standards während interner und externer Audits ohne kritische Befunde. Erfolgreiche Unterstützung von Presales-Aktivitäten mit direktem Beitrag zu neuen Auftragsabschlüssen. Stärkung der divisionsweiten Zusammenarbeit durch die Leitung bereichsübergreifender Kollaborationsinitiativen.